Gestión de flotas de vehículos en tiempos de incertidumbre económica

Las empresas que optan por el alquiler de vehículos pueden ahorrar entre el 10 y el 15% en costos de mantenimiento, y entre el 10% y el 12% en gastos administrativos.

Vivimos tiempos de incertidumbre económica en Latinoamérica. Por ello muchas empresas sienten que navegan en aguas inestables. Los conflictos políticos, las protestas sociales y la volatilidad de los precios del petróleo y otras materias primas crean un panorama desafiante.

En este contexto cambiante, si quieres que las finanzas de la empresa sigan siendo sólidas, es crucial que gestiones eficientemente la flota de vehículos. Ya no basta con que tengas vehículos en la carretera; ahora es esencial que te asegures de que cada uno opere de la forma más eficiente posible.

Una buena administración de la flota vehicular mediante renting de flota vehicular o leasing operativo te ayudará a reducir tus gastos y a entregar tus pedidos con mayor rapidez, al tiempo que disminuirán los costos de mantenimiento, reparaciones y combustible. De esta manera, podrás responder ágilmente cuando las condiciones del mercado cambien.

Desafíos de gestionar una flota de vehículos propia

Si tu empresa tiene una flota de vehículos propia, gestionarla es una tarea desafiante y compleja, pues hay varios aspectos que debes considerar:

  • Altos costos en la compra de activos. La inversión inicial en la adquisición de vehículos, camiones, furgonetas y otros activos productivos puede ser una verdadera barrera, sobre todo para pequeñas y medianas empresas con acceso limitado a financiamiento. Comprar una flota completa significa desembolsar una gran cantidad de dinero en muy pocas cuotas.
  • Depreciación. Con el uso y el paso del tiempo, los vehículos y otros activos productivos pierden valor. La depreciación de la flota puede afectar el balance financiero de la empresa y la percepción sobre su solidez.
  • Gastos imprevistos de mantenimiento y reparación. Los gastos frecuentes en mantenimiento correctivo pueden ser unos dolores de cabeza y ocasionar costos imprevistos. Además, la dificultad para prever estos gastos puede afectar a la planificación financiera.
  • Complejidad administrativa y operativa. Administrar las operaciones diarias de una flota propia te demanda tiempo y recursos considerables. En efecto, implica diversas tareas, desde monitorear el estado de los vehículos y entender el comportamiento de los conductores, hasta evaluar detalladamente el desempeño y asegurar que se cumplan las regulaciones. No es una tarea fácil para tu equipo interno.

Alquiler de vehículos: una estrategia para reducir riesgos en mercados de incertidumbre

El alquiler de vehículos o renting vehicular es un alquiler a largo plazo. En lugar de comprar un vehículo o un activo productivo (como maquinaria agrícola o para construcción), puedes rentar estos activos durante un tiempo, generalmente entre uno y cinco años.

El costo del alquiler incluye no solo el uso del vehículo o la maquinaria, sino también los gastos asociados con su mantenimiento y reparación, lo que puede simplificar el presupuesto y la planeación financiera de la compañía.

En los mercados volátiles de América Latina, como Colombia, Perú y Ecuador, el renting de vehículos y activos productivos se ha convertido en una opción cada vez más popular para las empresas que quieren reducir riesgos y ser flexibles en sus operaciones. El renting puede ayudar a enfrentar los desafíos de un entorno empresarial en constante cambio. Algunos beneficios de alquilar son los siguientes:

Mayor previsión de los costos

El alquiler de vehículos te ayuda a prever con claridad cuánto gastarías en cada mes de transporte, sin sorpresas en el presupuesto. En vez de comprar vehículos que signifiquen un gran desembolso de una vez, con el alquiler realiza un pago fijo periódico que cubra el uso del vehículo, su mantenimiento y los seguros. De hecho, puedes ahorrar entre el 10 y el 15% en costos de mantenimiento.

Gracias a esta solución de movilidad, podrás tener una visión clara de los costos operativos a lo largo del tiempo y planificar los egresos de manera más efectiva.

Flexibilidad

Otra de las ventajas del alquiler de vehículos es que te permite adaptar fácil y rápidamente tu flota vehicular cuando el negocio lo necesita. Hoy los mercados cambian muy rápido y una empresa puede pasar en poco tiempo de tener mucha demanda a poca. Con el alquiler puedes reducir tu flota de vehículos cuando el panorama de las ventas no sea muy alentador. Si detienes el contrato antes de tiempo, puedes incurrir en penalidades, pero te evitas el dolor de cabeza de tener activos improductivos a la espera de una buena oferta para liquidarlos.

Esta flexibilidad para crecer o achicar la flota vehicular según las necesidades y no tener activos subutilizados es una herramienta muy útil para mitigar la incertidumbre. Te da libertad para reaccionar ante los cambios del mercado, sin tener que comprar autos nuevos o venderlos apurado cuando no los necesitas.

Reducción del riesgo financiero

El alquiler de activos evita hacer grandes inversiones de capital (capex) en la adquisición de vehículos o maquinaria; así puedes reducir el riesgo financiero asociado. En lugar de comprometer una gran cantidad de capital en activos que pueden depreciarse rápidamente y que no forman parte de la razón de ser de tu negocio, puedes pagar una tarifa mensual por el uso de los activos.

Los beneficios financieros y operativos son significativos, ya que puedes ahorrar entre el 10% y el 12% en gastos administrativos. Así, al reducir el riesgo financiero, puedes conservar tu capital y destinarlo a áreas más estratégicas de tu negocio, como el desarrollo de nuevos productos o la expansión a otros mercados.

Acceso a la última tecnología

Si alquilas los vehículos o la maquinaria, tienes la oportunidad de actualizarlos regularmente. Esto significa que puedes aprovechar los avances tecnológicos, en lugar de quedarte atrás con equipos obsoletos.

En el caso de los vehículos, las nuevas tecnologías podrían incluir funciones de seguridad avanzadas o mayor eficiencia de combustible. Por ejemplo, puedes monitorear el estilo de conducción de los trabajadores y evaluar la necesidad de capacitarlos para mejorar sus habilidades y prevenir accidentes. Gracias a esto, los hábitos de conducción mejoran hasta en un 90%.

Las soluciones tecnológicas también te ayudan a que tu empresa sea más sostenible. Con el uso de la telemetría, es posible trazar mejores rutas para el desplazamiento eficiente de tu equipo de trabajo y aprovechar mejor el combustible. De hecho, se puede reducir entre un 10 y un 20% su consumo.

Conclusiones

La capacidad de adaptación y la eficiencia operativa son elementos cruciales para prosperar en entornos económicos inestables. Por ello el alquiler de carros se ha convertido en una opción estratégica y rentable para mantener flotas de vehículos eficientes.

En estos tiempos cambiantes, la flexibilidad y una gestión inteligente son claves para el éxito empresarial. Te recomendamos considerar el alquiler de flotas de vehículos según tus necesidades y trabajar con proveedores experimentados.

Si aprovechas las ventajas del alquiler de autos y maquinaria, tu empresa puede afrontar con confianza los desafíos de los mercados inestables. Además, tendrás una flota de vehículos confiable que contribuirá significativamente al crecimiento y la prosperidad de tu negocio.

Fuentes

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